Облік працівників без трудових книжок: чого чекати роботодавцю від урядового проекту №3623

В Україні хочуть замінити трудові книжки обліком трудової діяльності працівника в електронній формі через Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Текст відповідного урядового проекту Закону України від 10.06.2020 № 3623 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» з’явився на сайті Верховної Ради.

Документом, який готували в Міністерстві соціальної політики, пропонується внести зміни до Кодексу законів про працю України, Основ законодавства України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» та деяких інших законодавчих актів.

Діджиталізацію трудових відносин чиновники планують утілювати протягом щонайменше п’яти років – саме такий перехідний період пропонується запровадити для включення до Державного реєстру відомостей з паперових трудових книжок про трудову діяльність працівника. Протягом цього періоду застосовуватиметься як паперова трудова книжка, так й електронна форма.

Після внесення відомостей про трудову діяльність працівника до держреєстру роботодавець видаватиме оригінал паперової трудової книжки йому на руки. І попри перехід до електронної форми обліку у роботодавця залишається обов’язок вносити записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення до паперової трудової книжки, якщо цього вимагатиме працівник. Тобто схоже, що електронна форма буде не заміною, а додатком до традиційної паперової. Принаймні у перші роки.

Крім того, необхідним елементом спрощення відносин між державою і громадянином в Кабміні убачають можливість автоматичного (без особистого звернення особи) призначення пенсії за віком через особистий електронний кабінет на сайті Пенсійного фонду України.