Оновлено порядок інформування податкових органів про нотаріально посвідчені договори оренди нерухомості. Інформація про об’єкт, плату, власників і орендарів стала більш структурованою для податкового адміністрування, зокрема в автоматизованому режимі.

Про це застеріг керуючий партнер АО «Скляренко, Сидоренко та партнери» Олександр Скляренко, коментуючи зміни до зразка повідомлення про нотаріальне посвідчення договору оренди об’єктів нерухомості, затверджені постановою Кабміну від 04.06.2026 №698.

Відтепер такі повідомлення нотаріуси подаватимуть виключно в електронному форматі. І у ДПС розраховують, що це має спростити обробку даних і пришвидшити їх надходження до інформаційних систем податкової служби.

Стара форма повідомлення (постанова Кабміну від 29.12.2010 №1242) передбачала зазначення даних про орендодавця, орендаря, загальної характеристики об’єкта нерухомості, суми орендної плати, мінімальної суми орендного платежу та грошової оцінки об’єкта — у разі, коли це передбачено умовами договору. Також у ній зазначалися строк дії договору, дата посвідчення та номер запису в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій.

Нова форма стала більш деталізованою. Вона поділена на окремі блоки: відомості про нотаріуса, контролюючий орган, орендодавця, орендаря та об’єкт орендованої нерухомості. Для об’єкта тепер окремо зазначаються категорія, площа, сума орендної плати за місяць, дата посвідчення договору, строк його дії, номер запису в реєстрі нотаріальних дій та місцезнаходження. Форма передбачає шість категорій: земельна ділянка, житловий будинок, квартира, нежитлова нерухомість, склад або виробниче приміщення, інше нерухоме майно.

За оцінкою Олександра Скляренка, для сторін договору значення має не сам факт електронного подання нотаріусом повідомлення, а зміна набору даних, які потрапляють до ДПС. «Держава, яка раніше отримувала повідомлення загального характеру, тепер матиме структурований набір даних про договір, об’єкт і розмір орендної плати. Це значить, що він придатний до автоматизованої обробки. Фактично податкове адміністрування переходить на новий рівень», — зазначив адвокат.

Він звернув увагу, що у формі 2010 року об’єкт описувався загально: назва, площа і місцезнаходження. Натомість нова форма дає змогу окремо бачити категорію нерухомості, площу, плату за місяць, строк договору і місце розташування об’єкта. Тобто інформація стає придатною не лише для зберігання, а й для подальшого зіставлення.

«Відомості про нотаріально посвідчений договір оренди оперативніше потраплятимуть до інформаційних систем і основний інтерес податкової буде сконцентрований на доході орендодавця», – припустив Олександр Скляренко.

На його думку, зміни створили передумови для ризик-орієнтованого аналізу договорів оренди, коли податкова працюватиме з масивом структурованих даних: категоріями нерухомості, площею, розміром орендної плати, місцезнаходженням об’єктів та повторюваністю операцій. «У перспективі це може наблизити контроль у сфері оренди нерухомості до моделі, яка сьогодні застосовується при аналізі декларацій: спочатку автоматизована обробка даних і відбір операцій за певними критеріями, а потім ручна робота з випадками, які система визначає як ризикові, – прогнозує керуючий партнер АО «Скляренко, Сидоренко та партнери». – Тому власникам нерухомості варто стежити, аби договірна орендна плата, характеристики об’єкта і податкове декларування були узгоджені між собою».