Юридичні особи та ФОПи повинні будуть подати державному реєстратору відомості про свою адресу офіційної електронної пошти. Її внесуть до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Запровадження офіційних e-mail передбачено проектом Закону № 3860-д «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання електронних адрес», який  Комітет Верховної Ради з питань правової політики доопрацював та надав подання про розгляд.

Разом з офіційною електронною адресою, що функціонуватиме в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, дані ЄДРПОУ використовуватимуться в судах при здійсненні господарського, цивільного та адміністративного судочинства для направлення учасникам судового процесу копій рішень, ухвал, судових повісток та інших документів в електронній формі.

Документи, листи та повідомлення, надіслані на адресу офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ вважатимуться такими, що надіслані офіційно та не потребуватимуть додаткового документального підтвердження їх направлення.

Автори законодавчої ініціативи переконані, що запровадження офіційного e-mail сприятиме швидшій та ефективнішій комунікації, в першу чергу, судів з учасниками судового процесу, а в подальшому може бути використано і для офіційного листування з іншими органами та організаціями.

Згідно із положеннями проекту, відомості про свою електронну пошту підприємці мать подати упродовж шести місяців з дня набрання чинності законом.